彌漫疫情的3月，絡繹不絕的封鎖消息。

開春后的上海，位于閔行的老高電商圈子，諾大的辦公室里門可羅雀。

一個星期前，不少同事曝出住地小區被N+N的封閉管理，隨即老高電商圈子也被園區物業告知辦公樓要配合疫情防控，自3月14日起全體員工暫時居家辦公。

令管理層無奈的指令終于來臨…

疫情肆虐，員工安全首當其沖，但企業要正常運轉，則要面臨溝通成本增加，辦公效率低下等管理問題。

那么如何讓遠程辦公不再成為效率低、溝通差等辦公阻礙的代名詞？

其實對于經歷過2020年洗禮的企業來說，已經有足夠的天然經驗，可畢竟時過境遷，新老接替，過去的方法需要重新提煉優化方可更好地適應當下。

于是，3月13日，周日的傍晚，老高攜人事及管理層連夜趕制出一份針對提升居家辦公效率的《居家辦公管理辦法》（下稱“辦法”）。

通過一周的實踐，我們發現這份《辦法》確實令居家辦公的效率完全不遜色于辦公場所，因此為了幫助更多企業做好管理，也為了承擔一份社會責任，我們將向大家分享這份《辦法》，在文尾掃碼即可獲得全部內容。

巧婦難為無米之炊

首先居家辦公，對于很多崗位而言并不是僅有一臺電腦，一部手機就能隨時隨地辦公的，如剪輯、設計、運營等崗位離不開大量素材的推動才能完成一個個項目。

雖然老高電商圈子在平時辦公時，已經將大量素材上傳至釘釘云盤，但這僅是通用素材，每個人都有不同的工作習慣，自己熟手的材料文件可能只會保存在工作電腦中，所以我們與物業提前溝通，在保證安全的情況下，辦公室開放1小時，讓需要材料的小伙伴整理設備及素材。

如果過了這段時間，仍有遺忘的東西，那必須上報領導、人事行政部后，獲得物業審批后，才到公司。

早晚會把控全局

疫情期間，日常管理成為每位管理者的重點目標，對于看不見摸不著的員工，管理者需要加強定期溝通，召開每天的早晚會，提醒每位員工自己的工作職責。畢竟，在家辦公了，人的懶惰被釋放，通過早晚會約束員工是非常有必要的。

以1天為時間節點，由部門負責人組織每天的早晚會，通過早會讓每位員工在1-2分鐘內講述下當日的工作重點及需要協助的地方；晚會則是驗收每日的工作成果，對工作進行一個簡單的回顧。

同時，早晚會內容需安排專人記錄會議紀要，做到有據可查，有跡可循，方便管理。

此外，部門負責人需制定本部門的工作任務表，其中包含部門整體計劃及每位員工的細化工作內容，再結合早晚會的內容，一眼就能得知每日的工作成果，明白哪些工作還有不足，需要協助。

別小看早晚會的重要性，通過量化工作內容，員工不僅不會懈怠每日的工作，還會為了達成結果提高自律性，無論是對企業還是對個人來講，皆是雙贏的結果。

自律是根本

上下班打卡是保證企業正常運轉的重要一環，它是實現一家企業管理能力、企業文化、薪酬機制等方面的基本邏輯。

在居家辦公時，老高電商圈子施行定點考勤與考勤抽查相結合的考勤方式。定點考勤，和在公司打卡基本一致，只不過多了一項拍攝辦公狀態照片的環節。別小看這一張照片，它能體現一個人的工作狀態以及對待工作的態度，這和正常上班一樣，起床、穿衣、洗漱、潔面，這是一種遠大于形式的儀式感。

考勤抽查，是人事不定期以釘釘、微信、電話等方式對員工抽查考勤的方式。因為不能面對面，難以保證員工不分神、不懈怠，況且在特殊的時期里，通過抽查的方式還能了解員工所處地的狀況。就如，3月16日，有員工在工作群中主動分享了“線上宅家搶菜指南”，幫助有需要的小伙伴共同抗疫。

結語

在疫情肆虐的這段時間里，居家辦公的截止期限不知何時到來，所以如何高效地居家辦公成為了每個企業的必備要素，希望通過老高電商圈子的簡單分享能幫助大家共度難關！

這份老高電商圈子原創的《居家辦公管理辦法》，希望能為大家起到拋磚引玉的作用，而想要領取這份獨家《辦法》的同學，可掃描下方二維碼免費領??！

最后，祝愿疫情早日結束！