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          電商企業家的人脈、信息、資源交流圈子

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          居家辦公手忙腳亂?這份獨家寶典你值得擁有!

          發布時間:2022-03-18 17:19:28

          摘要:彌漫疫情的3月,絡繹不絕的封鎖消息。 開春后的上海,位于閔行的老高電商圈子,諾大的辦公室里門可羅雀。 一個星期前,不少同事曝出住地小區被N+N的封閉管理,隨即老高電商圈子也被園區物業告知辦公樓要配合疫情防控,自3月14日起全體員工暫時居家辦公。

          彌漫疫情的3月,絡繹不絕的封鎖消息。

          開春后的上海,位于閔行的老高電商圈子,諾大的辦公室里門可羅雀。

          一個星期前,不少同事曝出住地小區被N+N的封閉管理,隨即老高電商圈子也被園區物業告知辦公樓要配合疫情防控,自3月14日起全體員工暫時居家辦公。

          令管理層無奈的指令終于來臨…

          疫情肆虐,員工安全首當其沖,但企業要正常運轉,則要面臨溝通成本增加,辦公效率低下等管理問題。

          那么如何讓遠程辦公不再成為效率低、溝通差等辦公阻礙的代名詞?

          其實對于經歷過2020年洗禮的企業來說,已經有足夠的天然經驗,可畢竟時過境遷,新老接替,過去的方法需要重新提煉優化方可更好地適應當下。

          于是,3月13日,周日的傍晚,老高攜人事及管理層連夜趕制出一份針對提升居家辦公效率的《居家辦公管理辦法》(下稱“辦法”)。

          通過一周的實踐,我們發現這份《辦法》確實令居家辦公的效率完全不遜色于辦公場所,因此為了幫助更多企業做好管理,也為了承擔一份社會責任,我們將向大家分享這份《辦法》,在文尾掃碼即可獲得全部內容。


          巧婦難為無米之炊


          首先居家辦公,對于很多崗位而言并不是僅有一臺電腦,一部手機就能隨時隨地辦公的,如剪輯、設計、運營等崗位離不開大量素材的推動才能完成一個個項目。

          雖然老高電商圈子在平時辦公時,已經將大量素材上傳至釘釘云盤,但這僅是通用素材,每個人都有不同的工作習慣,自己熟手的材料文件可能只會保存在工作電腦中,所以我們與物業提前溝通,在保證安全的情況下,辦公室開放1小時,讓需要材料的小伙伴整理設備及素材。


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          如果過了這段時間,仍有遺忘的東西,那必須上報領導、人事行政部后,獲得物業審批后,才到公司。


          早晚會把控全局


          疫情期間,日常管理成為每位管理者的重點目標,對于看不見摸不著的員工,管理者需要加強定期溝通,召開每天的早晚會,提醒每位員工自己的工作職責。畢竟,在家辦公了,人的懶惰被釋放,通過早晚會約束員工是非常有必要的。

          以1天為時間節點,由部門負責人組織每天的早晚會,通過早會讓每位員工在1-2分鐘內講述下當日的工作重點及需要協助的地方;晚會則是驗收每日的工作成果,對工作進行一個簡單的回顧。

          同時,早晚會內容需安排專人記錄會議紀要,做到有據可查,有跡可循,方便管理。

          此外,部門負責人需制定本部門的工作任務表,其中包含部門整體計劃及每位員工的細化工作內容,再結合早晚會的內容,一眼就能得知每日的工作成果,明白哪些工作還有不足,需要協助。

          別小看早晚會的重要性,通過量化工作內容,員工不僅不會懈怠每日的工作,還會為了達成結果提高自律性,無論是對企業還是對個人來講,皆是雙贏的結果。


          自律是根本


          上下班打卡是保證企業正常運轉的重要一環,它是實現一家企業管理能力、企業文化、薪酬機制等方面的基本邏輯。

          在居家辦公時,老高電商圈子施行定點考勤與考勤抽查相結合的考勤方式。定點考勤,和在公司打卡基本一致,只不過多了一項拍攝辦公狀態照片的環節。別小看這一張照片,它能體現一個人的工作狀態以及對待工作的態度,這和正常上班一樣,起床、穿衣、洗漱、潔面,這是一種遠大于形式的儀式感。

          考勤抽查,是人事不定期以釘釘、微信、電話等方式對員工抽查考勤的方式。因為不能面對面,難以保證員工不分神、不懈怠,況且在特殊的時期里,通過抽查的方式還能了解員工所處地的狀況。就如,3月16日,有員工在工作群中主動分享了“線上宅家搶菜指南”,幫助有需要的小伙伴共同抗疫。



          結語


          在疫情肆虐的這段時間里,居家辦公的截止期限不知何時到來,所以如何高效地居家辦公成為了每個企業的必備要素,希望通過老高電商圈子的簡單分享能幫助大家共度難關!

          這份老高電商圈子原創的《居家辦公管理辦法》,希望能為大家起到拋磚引玉的作用,而想要領取這份獨家《辦法》的同學,可掃描下方二維碼免費領??!

          最后,祝愿疫情早日結束!



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